Quel scanner portable choisir ?

Commençons notre liste par un petit scanner manuel de la marque AOZBZ. Ce modèle s’utilise simplement en glissant sur le ou les documents à numériser. Léger et pratique, il mesure 25,5 x 2,5 x 2,5 cm pour seulement 168 grammes. Il permet de scanner des pages au format A4 en quelques secondes seulement. Vous pouvez scanner en 300, 600 ou 900 DPI et faire sortir vos fichiers au format JPEG si ce sont des images, et PDF si ce sont des documents. Il y a une fente pour mettre une carte SD et ainsi stocker vos documents numérisés. Vous pourrez ensuite la retirer quand l’appareil est éteint afin de la vider sur un PC puis la remettre pour recommencer. Le scanner se met hors tension automatiquement au bout de trois minutes d’inutilisation, afin d’économiser les piles qui l’alimentent. Vous pouvez aussi bien entendu le brancher en USB pour l’utiliser et ainsi transférer tout de suite vos scans vers un ordinateur.

Emportez votre scanner Epson Workforce ES-50 grâce à sa taille et son poids compacts qui en font un compagnon de voyage discret mais efficace. En effet, il mesure 272‎ x 47 x 34 mm pour seulement 270 grammes avec une résolution de 300 DPI. Vous pouvez scanner une page couleur ou noir et blanc en 5,5 secondes. Il prend en charge les papiers de 35 g/m² à 270 g/m² et les documents pouvant atteindre 1,8 m de longueur. On aime le fait qu’il n’y ait pas besoin de préchauffage pour scanner, il suffit de faire glisser une feuille dedans et le scan démarre immédiatement. Il est possible de faire sortir vos documents dans la plupart des formats connus. Il vous faudra par contre une alimentation USB et un ordinateur à portée pour récupérer vos données, car il n’y a pas de mémoire interne, ni de Bluetooth ni de WiFi. En revanche vous retrouvez dans la boîte du scanner une suite de logiciels afin de traiter vos photos et utiliser celui-ci.

Dans la catégorie des scanners portables, on retrouve des modèles assez particuliers : les scanners de livre. Ils sont principalement fabriqués par la marque Iris, comme ici avec le IRIScan Book 5, un scanner manuel capable de scanner des feuilles de format A4. Il est capable de s’occuper de 30 pages par minute. Il est vendu comme un scanner de livre ou de magazine mais il fonctionne très bien pour les documents également. Vous pouvez indiquer à l’appareil que vous scannez plusieurs pages d’un même document afin de n’avoir qu’un seul fichier à l’arrivée, ce qui évite d’avoir à les lier ensuite sur votre ordinateur. Il fonctionne aussi bien branché en USB qu’avec sa batterie, ce qui permet de l’utiliser en toute indépendance. Pour ce qui est de la résolution, vous pouvez jongler entre 300, 600 et 1200 DPI. Très pratique, compact (30 x 6 x 14 cm pour 314 grammes) et fonctionnel, il affiche en plus un aperçu de ce que vous venez de scanner sur son petit écran. Celui-ci sert d’ailleurs également à parcourir les paramètres afin de régler vos options.

Tournons-nous maintenant vers la marque japonaise Fujitsu pour découvrir le scanner portable ScanSnap S1100i. Avec seulement 350 grammes sur la balance pour 273 x 47,5 x 34 mm, ce modèle se veut léger pour un scanner automatique qui peut gérer une feuille à la fois. Il vous permet de créer un fichier PDF indexable en appuyant sur un bouton, de numériser dans un fichier Word ou Excel éditable et de scanner même des cartes plastifiées. Si vous scannez des petits documents, vous pouvez en mettre jusqu’à deux simultanément pour aller plus vite. La résolution offerte est de 600 DPI et l’appareil s’alimente via une prise USB, que vous pouvez relier à un PC ou un smartphone ou une tablette pour récupérer vos fichiers. Avec le scanner, vous allez récupérer une suite de logiciels qui vous permettra de trier, organiser et optimiser vos documents numérisés afin de les ordonner correctement.

Découvrons un autre scanner portable à plat, cette fois de la marque Canon, connue pour ses appareils photo notamment. Le P-208II mesure 312,5 x 56,5 x 40 mm avec le bac fermé pour 600 grammes environ. Un peu plus lourd que les modèles vus précédemment, il n’en reste pas moins relativement léger, d’autant plus qu’il embarque une connectique qui permet de le relier en Bluetooth, ce que ne proposaient pas les autres. Il s’agit d’un scanner automatique dans lequel vous pouvez charger jusqu’à 10 feuilles que seront traitées en quelques secondes, puisque sa capacité de travail est de 16 feuilles par minute. Il peut en plus scanner les documents en mode recto/verso, ce qui évite d’avoir un grand nombre de documents à fusionner/regrouper une fois le travail fini. Il est alimenté par une prise USB, vous pouvez rajouter, en option, une connexion WiFi. Le P-208II est aussi bien compatible Mac que PC, ainsi que la suite de logiciels fournis avec : CaptureOnTouch, CaptureOnTouch Lite, Presto! et BizCard Reader.

Nous retrouvons notre marque coup de coeur, Brother, avec un autre modèle de scanner, le ADS-1200. Celui-ci est plus rapide que les autres car il est capable de traiter 25 images par minute, 50 si vous voulez du recto-verso. Cela a des conséquences sur sa taille et son poids puisqu’il mesure 300 x 103.5  x 83 mm pour 1,36 kilo, ce qui en fait un des plus lourds dans la catégorie des portables. Il s’auto-alimente en USB ou utilise une batterie externe pour stocker vos documents. Sur l’appareil il y a une touche qui permet d’effectuer un scan direct vers le PC ou une clé USB. Sinon il est possible de scanner vers du PDF, dans un fichier ou sur un serveur email. Il fonctionne aussi bien sur PC que sur Mac et est livré avec le logiciel Nuance Power PDF pour travailler vos documents. Bref, un modèle puissant, rapide et silencieux qui se glisse facilement dans une sacoche pour vos déplacements professionnels ou même en vacances.

Concluons avec un scanner portable haut de gamme de la marque Canon, le P-215II. Plus haut nous vous présentions le P-208II, il s’agit donc là d’un modèle supérieur et nous pouvons le constater rien qu’avec son design. Relativement imposant, il mesure 285 x 95 x 40 mm avec le bac fermé, pour un poids avoisinant le kilo. Il est équipé d’un chargeur de 20 documents maximum et peut scanner jusqu'à 30 pages par minute. Il se branche en USB afin d’être auto-alimenté, ou vous pouvez utiliser une batterie externe et utiliser le port USB afin de brancher une clé et y mettre les documents scannés. Vous pouvez scanner des feuilles, bien entendu, mais aussi des documents plus épais comme une carte d’identité ou n’importe quelle carte embossée. Robuste, ce modèle est capable de scanner jusqu’à 500 documents par jour, là où les modèles précédents s’arrêtaient à 100. La résolution maximale en sortie est de 600 DPI, ce qui permet d’avoir un rendu très détaillé sur n’importe lequel de vos documents. Il est fourni avec la suite de logiciels CaptureOnTouch qui permet de tout retravailler, traiter, trier et classer. Mais il peut numériser vers différents services de Cloud afin de sauvegarder instantanément vos documents quand ils passent par CaptureOnTouch. Cela permet d’avoir une copie de secours dans un lieu totalement digital afin de récupérer vos données sensibles en cas de problème.