Quel scanner portable choisir ?Scanner portable

Quel scanner portable choisir ?

Le scanner portable est un outil informatique très pratique qui permet de numériser documents et photos n’importe où. Il se glisse facilement dans une sacoche et pèse seulement quelques grammes. Les Very Goods vous expliquent comment bien choisir le vôtre.

Lorsque nous avions parlé des scanners, nous vous disions qu’il existait des modèles portables, sans entrer plus que ça dans le sujet. Cet article est l’occasion de s’attarder sur ces petits objets de voyage, très prisés des métiers nomades, comme les commerciaux, ou par des particuliers pour des raisons d’encombrement. Ils sont très appréciés car ils ne prennent pas de place, stockent les documents scannés dans leur mémoire interne avant qu’ils ne soient transférés sur un ordinateur, et offrent, s’ils sont bien choisis, une belle qualité de scan. Les Very Goods vous expliquent quels sont les critères à prendre en compte au moment de choisir votre scanner portable. Ensuite, nous comparons plusieurs modèles disponibles sur le marché en mettant en avant leurs atouts et leurs éventuels défauts afin que vous puissiez faire votre choix en toute connaissance de cause. Il s’agit d’une liste non exhaustive qui peut servir de point de départ dans votre recherche du scanner portable idéal.

Le meilleur de notre sélection

Notre coup de coeur

Notre coup de cœur

Brother DS-640

94.95€

Voir l’avis de la rédac

  • pratique et léger
  • scanne rapidement
  • ne fonctionne pas sur Mac
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Le choix rapport qualité prix

Le scanner portable de poche Fujitsu ScanSnap S1100i

Fujitsu ScanSnap S1100i

133.90€

Voir l’avis de la rédac

  • très simple d’utilisation
  • belle qualité de scan
  • un peu fragile, prévoyez une boîte pour le transport
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Le choix haut de gamme

Le scanner de documents portable Canon P-215II

Canon P-215II

302.99€

Voir l’avis de la rédac

  • très robuste
  • la qualité des scans
  • le plug-in WiFi n’est pas fourni
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Notre coup de cœur

Notre coup de cœur

Brother DS-640

amazon

94.95€

  • : pratique et léger
  • : scanne rapidement
  • : ne fonctionne pas sur Mac
copyright VOIR SUR AMAZON
Après avoir lu plusieurs tests et avis en ligne sur un grand nombre de scanners portables, Les Very Goods ont élu le Brother DS-640 comme leur produit coup de coeur. Il s’agit d’un scanner automatique mais qui ne peut prendre qu’une seule feuille, chargée manuellement, à la fois. Il suffit de la glisser dedans et le système va l’entraîner pour la scanner. Rapide, cet appareil peut s’occuper de 15 feuilles par minute. Sa taille maximale de scan correspond à une feuille A4, d’où sa taille de 301 x 50,6 x 36,8 mm pour seulement 466 grammes. Vous pouvez scanner en couleurs ou en monochrome avec une résolution de 300 DPI. Il s’agit d’un modèle simple uniquement alimenté via un port USB (à brancher sur un PC ou sur une prise adaptée). Il n’y a pas non plus de Bluetooth ou de WiFi pour transférer vos documents, il faudra le faire également par le biais du câble USB.

comment choisir ?

L’importance d’une bonne résolution

Il s’agit indéniablement de la caractéristique à surveiller en premier lorsque vous allez choisir votre scanner portable. La résolution de scan s’exprime en DPI ou PPP (points par pouce) et traduit la finesse des documents scannés. Plus la résolution est élevée, plus l’image sera fine et fidèle au document original. Un scanner portable a une résolution moyenne comprise entre 300 et 900 DPI. Il faut savoir que plus vous scannez avec une résolution élevée, plus le document prendra de l’espace de stockage, et donc moins vous pourrez en mettre.

Généralement dans les options du scanner il est possible de choisir la qualité du scan. N’hésitez pas à l’augmenter pour les documents importants, et à la baisser pour ceux qui le sont moins. Ainsi vous optimisez votre espace de stockage, ce qui peut être très intéressant surtout si vous n’avez pas d’ordinateur à proximité. En effet, grâce à lui, vous pourrez libérer la mémoire et ainsi repartir avec votre scanner vide pour vous occuper d’autres documents.

Manuel ou alimentation papier ?

Sachez qu’il existe deux grandes familles de scanners portables. Vous devrez choisir l’une d’entre elles pour votre modèle, en fonction de l’usage que vous allez en faire. Il y a tout d’abord ce qu’on appelle les scanners manuels. Pour les utiliser, une fois allumés, vous disposez votre feuille à plat sur une table ou un bureau. Vous mettez le scanner en haut puis vous descendez doucement avec votre main pour qu’il s’occupe de toute la feuille. Ces modèles sont équipés de petites roulettes afin de faciliter le glissement de l’appareil sur la feuille. Ce qui est bien c’est que vous pouvez scanner toute surface place, même un mur. Ainsi, si vous tombez sur un motif de papier peint qui vous plaît, un carrelage ou autre : vous pouvez le scanner pour en garder une trace. Cela sert aussi pour les code-barres des colis afin de garder une trace du suivi, par exemple.

L’autre solution est le scanner avec chargeur automatique de documents. Un peu plus imposant que le modèle manuel, il permet de charger plusieurs documents dans son entrée afin de les scanner à la chaîne. En fonction du modèle vous pouvez mettre une dizaine ou une vingtaine de feuilles. Il existe même des scanners à chargeur avec une option recto/verso, qui génèrent des documents en PDF de deux pages plutôt que d’avoir deux fichiers séparés sur l’ordinateur.

La connectivité

Si l’avantage des scanners portable est de pouvoir être utilisés indépendamment d’un ordinateur, il va y avoir un moment où cette étape sera indispensable. En effet, le scanner portable ne permet de pas visualiser vos documents. Il faut donc les transférer sur un ordinateur et pour ça, vous avez plusieurs moyens. Le premier, le plus efficace, le plus sûr et surtout celui qui sera disponible sur tous les modèles de scanners est la connexion filaire USB. Il suffit de brancher la prise sur votre ordinateur et vous aurez accès au contenu de votre scanner. Vous pourrez ainsi les transférer sur le disque dur ou une clé USB et libérer de la mémoire.

L’autre solution est d’opter pour une connexion sans fil. Pour ça, il y a la possibilité de passer par le Bluetooth et/ou le WiFi. Vérifiez les options disponibles sur le modèle de scanner que vous regardez, s’il s’agit de quelque chose qui vous intéresse. Pour le Bluetooth, c’est très simple, il suffit d’appairer le scanner à votre PC pour qu’il envoie les fichiers directement. Pour le WiFi, il faut connecter le scanner au même réseau que votre ordinateur, celui-ci sera alors reconnu comme un périphérique réseau et vous pourrez aller prendre les fichiers qu’il contient. Attention toutefois pour cette dernière option, de nombreux scanners nécessitent une application tierce à télécharger sur votre ordinateur pour que cela fonctionne. Renseignez-vous bien avant l’achat car si vous ne faites pas attention, vous ne pourrez peut-être pas comprendre pourquoi vous n’arrivez pas à récupérer vos documents en mode sans fil.
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Notre sélection Very Goods

1. Le scanner manuel AOZBZ

Le scanner manuel AOZBZ

AOZBZ

amazon

39.99€ 55.99€

  • : son prix attractif
  • : très léger
  • : il faut éviter les faux mouvements pour ne pas avoir un scan flou
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Commençons notre liste par un petit scanner manuel de la marque AOZBZ. Ce modèle s’utilise simplement en glissant sur le ou les documents à numériser. Léger et pratique, il mesure 25,5 x 2,5 x 2,5 cm pour seulement 168 grammes. Il permet de scanner des pages au format A4 en quelques secondes seulement. Vous pouvez scanner en 300, 600 ou 900 DPI et faire sortir vos fichiers au format JPEG si ce sont des images, et PDF si ce sont des documents. Il y a une fente pour mettre une carte SD et ainsi stocker vos documents numérisés. Vous pourrez ensuite la retirer quand l’appareil est éteint afin de la vider sur un PC puis la remettre pour recommencer. Le scanner se met hors tension automatiquement au bout de trois minutes d’inutilisation, afin d’économiser les piles qui l’alimentent. Vous pouvez aussi bien entendu le brancher en USB pour l’utiliser et ainsi transférer tout de suite vos scans vers un ordinateur.

2. Le scanner portable automatique Epson Workforce ES-50

Le scanner portable automatique Epson Workforce ES-50

Epson Workforce ES-50

amazon

99.98€

  • : il est très léger
  • : silencieux
  • : mettez les pilotes à jour avec les derniers pour en profiter pleinement
  • : pas de connexion sans fil
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Emportez votre scanner Epson Workforce ES-50 grâce à sa taille et son poids compacts qui en font un compagnon de voyage discret mais efficace. En effet, il mesure 272‎ x 47 x 34 mm pour seulement 270 grammes avec une résolution de 300 DPI. Vous pouvez scanner une page couleur ou noir et blanc en 5,5 secondes. Il prend en charge les papiers de 35 g/m² à 270 g/m² et les documents pouvant atteindre 1,8 m de longueur. On aime le fait qu’il n’y ait pas besoin de préchauffage pour scanner, il suffit de faire glisser une feuille dedans et le scan démarre immédiatement. Il est possible de faire sortir vos documents dans la plupart des formats connus. Il vous faudra par contre une alimentation USB et un ordinateur à portée pour récupérer vos données, car il n’y a pas de mémoire interne, ni de Bluetooth ni de WiFi. En revanche vous retrouvez dans la boîte du scanner une suite de logiciels afin de traiter vos photos et utiliser celui-ci.

3. Le scanner de livre IRIScan Book 5

Le scanner de livre IRIScan Book 5

IRIScan Book 5

amazon

137.41€ 149.00€

  • : une mémoire de 300 Mo
  • : l’écran est très pratique
  • : il faut que le document soit vraiment à plat pour le scanner
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Dans la catégorie des scanners portables, on retrouve des modèles assez particuliers : les scanners de livre. Ils sont principalement fabriqués par la marque Iris, comme ici avec le IRIScan Book 5, un scanner manuel capable de scanner des feuilles de format A4. Il est capable de s’occuper de 30 pages par minute. Il est vendu comme un scanner de livre ou de magazine mais il fonctionne très bien pour les documents également. Vous pouvez indiquer à l’appareil que vous scannez plusieurs pages d’un même document afin de n’avoir qu’un seul fichier à l’arrivée, ce qui évite d’avoir à les lier ensuite sur votre ordinateur. Il fonctionne aussi bien branché en USB qu’avec sa batterie, ce qui permet de l’utiliser en toute indépendance. Pour ce qui est de la résolution, vous pouvez jongler entre 300, 600 et 1200 DPI. Très pratique, compact (30 x 6 x 14 cm pour 314 grammes) et fonctionnel, il affiche en plus un aperçu de ce que vous venez de scanner sur son petit écran. Celui-ci sert d’ailleurs également à parcourir les paramètres afin de régler vos options.

4. Le scanner portable de poche Fujitsu ScanSnap S1100i

Le scanner portable de poche Fujitsu ScanSnap S1100i

Fujitsu ScanSnap S1100i

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133.90€ 215.00€

  • : très simple d’utilisation
  • : belle qualité de scan
  • : un peu fragile, prévoyez une boîte pour le transport
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Tournons-nous maintenant vers la marque japonaise Fujitsu pour découvrir le scanner portable ScanSnap S1100i. Avec seulement 350 grammes sur la balance pour 273 x 47,5 x 34 mm, ce modèle se veut léger pour un scanner automatique qui peut gérer une feuille à la fois. Il vous permet de créer un fichier PDF indexable en appuyant sur un bouton, de numériser dans un fichier Word ou Excel éditable et de scanner même des cartes plastifiées. Si vous scannez des petits documents, vous pouvez en mettre jusqu’à deux simultanément pour aller plus vite. La résolution offerte est de 600 DPI et l’appareil s’alimente via une prise USB, que vous pouvez relier à un PC ou un smartphone ou une tablette pour récupérer vos fichiers. Avec le scanner, vous allez récupérer une suite de logiciels qui vous permettra de trier, organiser et optimiser vos documents numérisés afin de les ordonner correctement.

5. Le scanner portable à plat Canon P-208II

Le scanner portable à plat Canon P-208II

Canon P-208II

amazon

147.88€ 200.00€

  • : technologie plug and play efficace
  • : un tampon tient la feuille bien droite pour vous
  • : des problèmes de compatibilité avec les dernières versions de MacOS
copyright VOIR SUR AMAZON
Découvrons un autre scanner portable à plat, cette fois de la marque Canon, connue pour ses appareils photo notamment. Le P-208II mesure 312,5 x 56,5 x 40 mm avec le bac fermé pour 600 grammes environ. Un peu plus lourd que les modèles vus précédemment, il n’en reste pas moins relativement léger, d’autant plus qu’il embarque une connectique qui permet de le relier en Bluetooth, ce que ne proposaient pas les autres. Il s’agit d’un scanner automatique dans lequel vous pouvez charger jusqu’à 10 feuilles que seront traitées en quelques secondes, puisque sa capacité de travail est de 16 feuilles par minute. Il peut en plus scanner les documents en mode recto/verso, ce qui évite d’avoir un grand nombre de documents à fusionner/regrouper une fois le travail fini. Il est alimenté par une prise USB, vous pouvez rajouter, en option, une connexion WiFi. Le P-208II est aussi bien compatible Mac que PC, ainsi que la suite de logiciels fournis avec : CaptureOnTouch, CaptureOnTouch Lite, Presto! et BizCard Reader.

6. Le scanner de documents compact et portable Brother ADS-1200

Le scanner de documents compact et portable Brother ADS-1200

Brother ADS-1200

amazon

222.85€ 279.00€

  • : la qualité du scan
  • : on peut s’en servir sans PC avec une clé USB
  • : le câble USB n’est pas fourni
copyright VOIR SUR AMAZON
Nous retrouvons notre marque coup de coeur, Brother, avec un autre modèle de scanner, le ADS-1200. Celui-ci est plus rapide que les autres car il est capable de traiter 25 images par minute, 50 si vous voulez du recto-verso. Cela a des conséquences sur sa taille et son poids puisqu’il mesure 300 x 103.5  x 83 mm pour 1,36 kilo, ce qui en fait un des plus lourds dans la catégorie des portables. Il s’auto-alimente en USB ou utilise une batterie externe pour stocker vos documents. Sur l’appareil il y a une touche qui permet d’effectuer un scan direct vers le PC ou une clé USB. Sinon il est possible de scanner vers du PDF, dans un fichier ou sur un serveur email. Il fonctionne aussi bien sur PC que sur Mac et est livré avec le logiciel Nuance Power PDF pour travailler vos documents. Bref, un modèle puissant, rapide et silencieux qui se glisse facilement dans une sacoche pour vos déplacements professionnels ou même en vacances.

7. Le scanner de documents portable Canon P-215II

Le scanner de documents portable Canon P-215II

Canon P-215II

amazon

302.99€ 400.00€

  • : très robuste
  • : la qualité des scans
  • : le plug-in WiFi n’est pas fourni
copyright VOIR SUR AMAZON
Concluons avec un scanner portable haut de gamme de la marque Canon, le P-215II. Plus haut nous vous présentions le P-208II, il s’agit donc là d’un modèle supérieur et nous pouvons le constater rien qu’avec son design. Relativement imposant, il mesure 285 x 95 x 40 mm avec le bac fermé, pour un poids avoisinant le kilo. Il est équipé d’un chargeur de 20 documents maximum et peut scanner jusqu'à 30 pages par minute. Il se branche en USB afin d’être auto-alimenté, ou vous pouvez utiliser une batterie externe et utiliser le port USB afin de brancher une clé et y mettre les documents scannés. Vous pouvez scanner des feuilles, bien entendu, mais aussi des documents plus épais comme une carte d’identité ou n’importe quelle carte embossée. Robuste, ce modèle est capable de scanner jusqu’à 500 documents par jour, là où les modèles précédents s’arrêtaient à 100. La résolution maximale en sortie est de 600 DPI, ce qui permet d’avoir un rendu très détaillé sur n’importe lequel de vos documents. Il est fourni avec la suite de logiciels CaptureOnTouch qui permet de tout retravailler, traiter, trier et classer. Mais il peut numériser vers différents services de Cloud afin de sauvegarder instantanément vos documents quand ils passent par CaptureOnTouch. Cela permet d’avoir une copie de secours dans un lieu totalement digital afin de récupérer vos données sensibles en cas de problème.
Un scanner portable se doit d’être compact, de pouvoir être replié quand il n’est pas utilisé pour prendre encore moins de place. Il doit offrir une bonne résolution de scan afin d’avoir des documents de qualité, ainsi qu’une mémoire interne pour stocker les documents sans ordinateur.